Aanpak en prijzen
Klein beginnen. Goed geregeld.
Samen kiezen we één proces om mee te beginnen. U weet vooraf wat we bouwen, wat het kost en hoe het beheer is geregeld.
Stap 1
De Blueprint Sprint
Is uw vraag nog niet scherp? Dan brengen we het proces en de mogelijkheden gratis in kaart. U krijgt een bouwvoorstel en beslist daarna. Is de scope al helder, dan kunnen we direct starten.
Wat krijgt u uit de analyse?
- Wij lopen mee in het proces en bepalen samen welke stap de meeste tijd kost
- Wij toetsen of het haalbaar is: welke gegevens er zijn, welke koppelingen nodig zijn
- U krijgt een implementatieplan met een vaste prijs voor de bouw
- En een lijst met wat er daarna mogelijk is, op volgorde van opbrengst
Blueprint Sprint: Gratis1 tot 2 weken
Na de gratis sprint beslist u of u verder wilt met de bouw. Procesanalyse, haalbaarheidstoets, controle van uw data en koppelingen, en een implementatieplan dat direct uitvoerbaar is.
Stap 2
Bouw en implementatie
Drie indicaties, afhankelijk van de omvang en de koppelingen. De planning begint zodra de benodigde data, toegang en afspraken beschikbaar zijn. Training van uw mensen is inbegrepen.
Template Flow
€2.950 tot €3.450eenmalig
Een beproefde procesinrichting, aangepast op uw bedrijf. Bijvoorbeeld van aanvraag tot akkoord, service en buitendienst, of verkoop en aftersales.
Uitgebreide Flow
€4.500 tot €6.500eenmalig
Een proces dat volledig op maat wordt ingericht, met één of twee koppelingen aan uw eigen systemen.
Multi-Flow Systeem
€7.500 tot €12.500+eenmalig
Meerdere processen over afdelingen en systemen heen, als één samenhangende keten.
Alle bedragen exclusief btw
Stap 3
Beheer
Elke implementatie gaat met beheer de deur uit. Het maandbedrag hangt af van het gebruik, de benodigde support en het toezicht. We spreken bedragen en grenzen af voordat de bouw begint.
Technisch beheer
Vanaf €125per maand
Hosting, updates, technische bewaking, support en een maandrapport. Vooraf spreken we af wat is inbegrepen, wanneer wij bereikbaar zijn en hoe incidenten worden opgevolgd.
Toezicht op AI
Vanaf €75per AI-stap per maand
Aanvullende controles per AI-stap, afgestemd op de gevolgen van een fout. We leggen vast welke automatische controles, menselijke goedkeuring en steekproeven nodig zijn.
Gebruik en wijzigingen
Naar gebruikapart inzichtelijk
Verbruik van AI en externe diensten maken we apart zichtbaar. Nieuwe processtappen en uitbreidingen vallen buiten regulier beheer. Daar krijgt u vooraf een voorstel voor.
Rekenvoorbeeld: technisch beheer met toezicht op één AI-stap begint bij €200 per maand. Zonder AI begint technisch beheer bij €125. AI-verbruik en externe diensten komen daar apart bij.
Alle bedragen exclusief btw · Lees wat beheer inhoudt
Hoe wij rekenen
- Uw team werkt waar het al werkt - Flow en de agents zijn bereikbaar via de Flow-omgeving zelf en via Slack, Teams, mail en WhatsApp. Een klantportaal op maat, zoals bij De Fryske, wordt apart geoffreerd en gebouwd door onze implementatiepartner Bijvoorbeeld Zo.
- Verbruik vooraf inzichtelijk - Voor de start spreken we af hoe AI-verbruik en externe diensten worden afgerekend, welke limieten gelden en wat er gebeurt als het gebruik stijgt.
- Meerwerk tegen een vast uurtarief - Nieuwe wensen buiten het beheer: €165 per uur. Vooraf afgenomen gaat het omlaag: tien uur voor €1.485, vijfentwintig uur voor €3.437,50.
Wat wij niet doen
Flow is geen ERP-vervanger en geen boekhoudpakket. Het is het systeem waarin het werk zelf loopt; de boekhouding en uw bestaande vakpakketten blijven staan en worden gekoppeld. Wij bouwen ook geen agent die daarna aan zijn lot wordt overgelaten.
Wat zo’n agent doet
Vier voorbeelden uit de praktijk
Een agent is nooit "een chatbot" in het algemeen. Hij neemt één concrete, terugkerende stap in uw proces over.
Inkoopfacturen uitlezen en wegboeken
Bij ABD Groep leest de agent binnenkomende facturen uit, herkent de leverancier en zet kloppende regels klaar om te boeken. Wat afwijkt, gaat naar een mens.
Aanvragen sorteren en doorzetten
Binnenkomende vragen via mail, telefoon en WhatsApp worden herkend, gekoppeld aan het juiste dossier en naar de juiste collega doorgezet, in plaats van dat iemand dat met de hand sorteert.
Een concept-antwoord voorstellen
Voor terugkerende vragen stelt de agent een antwoord voor op basis van uw eigen voorwaarden en dossiers. Een mens controleert en verstuurt; de agent besluit niet zelf.
Weten wanneer hij het niet weet
Een vraag die buiten wat de agent zeker weet valt, wordt doorgezet naar een collega in plaats van beantwoord met een gok. Dat is een goed werkende agent, geen falende.
Begin met één proces
Ontdek in een minuut waar uw werk eenvoudiger kan. Daarna bespreken we samen welke kans het eerst loont.