Daize Flow
Eén proces. Mensen, systemen en AI werken samen.
Daize Flow is altijd de basis van het proces dat we voor u inrichten. Het houdt de voortgang, goedkeuringen en uitzonderingen bij elkaar. Een koppeling verplaatst gegevens, AI helpt met inhoud en uw medewerkers nemen beslissingen. Uw ERP en andere vakpakketten blijven staan.
Welk proces dan?
Elk proces dat elke week hetzelfde is
Flow is niet gebonden aan één soort bedrijf of één soort proces. Dit zijn de vormen die er in passen. Sommige projecten draaien al, andere zijn nog in uitvoering.
- Abonnementen en herhaalfacturatie - Bij De Fryske loopt een heel abonnementenbedrijf erdoorheen: aanmelding, incasso, mislukte betalingen, opzegging en wijzigingen, automatisch en met een portaal waarin de klant het zelf regelt.
- Aanvraag tot factuur, voor meerdere vestigingen samen - Bij Keukenwrapservice wordt de reis van eerste aanvraag tot factuur één workflow voor alle vestigingen samen, in plaats van losse portalen per vestiging.
- Inkoopfacturen verwerken - Bij ABD Groep leest een agent binnenkomende facturen uit, herkent de leverancier en zet kloppende boekingsregels klaar. Wat afwijkt, gaat naar een mens.
- Service en buitendienst - Een binnenkomend ticket wordt als buitendienst herkend, er wordt een afspraak ingepland en de monteur krijgt zijn werkbon, in dezelfde omgeving als de rest van het proces.
De vorm die wij het vaakst inrichten
Van aanvraag tot akkoord
Het deel vóór "ja" is bij bijna elk bedrijf hetzelfde: een aanvraag komt binnen, wordt gekwalificeerd, geprijsd, verstuurd, opgevolgd en gewonnen of verloren. Daarom is dit een Template Flow: een vaste inrichting, snel opgezet, en met een vaste prijs.
- 1Aanvraag binnenKoppeling: de aanvraag komt vanuit mail of een formulier in Flow.
- 2Gegevens aanvullenAI, waar nodig: informatie uitlezen en ontbrekende gegevens signaleren.
- 3Controleren en offrerenMens: inhoud, prijs en uitzonderingen beoordelen vóór verzending.
- 4OpvolgingVaste regel: na de afgesproken termijn een herinnering of taak aanmaken.
- 5Akkoord of afgewezenMét reden vastgelegd
- 6Overdracht naar uitvoeringNaar uw eigen systeem, of verder in Flow als u dat wilt
Een voorbeeldinrichting, geen verplichte route. We spreken af welke stappen automatisch mogen lopen en waar een mens moet beslissen. Ook de opvolging en afwijzingsreden horen bij het proces.
conversieaanvraag → opdrachtdoorlooptijdaanvraag → offerteaantaloffertes zonder opvolging
Voorbeelden van wat we meetbaar maken. Welke cijfers bruikbaar zijn, hangt af van uw proces en gegevens.
Template Flow vanaf €2.950eenmalig · technisch beheer vanaf €125 per maand · toezicht vanaf €75 per AI-stap per maand
Elke opdracht begint met de Blueprint Sprint van €1.950, waarvan de helft wordt verrekend met de bouw. Alle prijzen
Alle bedragen exclusief btw
Wat Flow niet is
Geen ERP-vervanger, geen boekhoudpakket, geen alles-in-één. Uw boekhouding en vakpakketten blijven staan; Flow koppelt eraan en wordt het systeem waarin het werk zelf loopt.
Ook zonder AI
Een koppeling moet meer doen dan gegevens versturen
Een order die niet aankomt of een betaling die niet aansluit, vraagt om opvolging. Daarom krijgt ook een integratieproces Daize Flow als basis. We richten in waar u de voortgang ziet, welke fouten automatisch worden opgevangen en wanneer een medewerker aan zet is.
Denk aan betaalgegevens van Mollie die naar de boekhouding gaan. Vaste regels verwerken wat klopt. Een verschil krijgt een plek in het proces om te worden uitgezocht. Daar is niet vanzelf AI voor nodig.
Zien hoe uw proces in Flow zou lopen?
In een half uur laten wij zien hoe een aanvraag binnenkomt, hoe de opvolging vanzelf loopt en wat een agent daarin overneemt. Met uw eigen proces als voorbeeld.