Privacyverklaring

Wie verantwoordelijk is

Daize, Het Anker 7C, 9206 AL Drachten, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. KvK: 97331317. Btw: NL868005988B01.

Voor vragen over privacy of een verzoek over uw gegevens kunt u mailen naar info@daize.ai of bellen naar 0512 55 11 20.

Als u de website bezoekt

Vercel verzorgt de hosting. Bij een bezoek worden technische gegevens verwerkt, zoals uw IP-adres, het opgevraagde webadres, tijdstip, browsergegevens en eventuele foutmeldingen. Die zijn nodig om de website te leveren, te beveiligen en storingen te onderzoeken. De grondslag is ons gerechtvaardigde belang bij een werkende en veilige website.

Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf de website zelf geladen. Alleen als u daar toestemming voor geeft, laden we de LinkedIn Insight Tag en de Google Ads-tag; zie hieronder bij Cookies voor advertenties.

Cookieloze bezoekersstatistieken

Wij gebruiken Vercel Web Analytics om te begrijpen hoe de website wordt gebruikt en waar we deze kunnen verbeteren. We meten paginaweergaven en aantallen bezoekers, met algemene informatie zoals verwijzende website, browser, apparaattype en globale locatie. Deze statistieken gebruiken geen analyticscookies. Vercel leidt uit de technische bezoekgegevens een tijdelijke bezoekerscode af die na maximaal 24 uur vervalt; wij krijgen daarmee geen naam of IP-adres van een bezoeker te zien.

Daarnaast tellen we wanneer een AI-quickscan wordt gestart en afgerond, wanneer iemand op de knop om de kansen te bespreken klikt, wanneer de agenda wordt geopend en wanneer Cal.com een geslaagde boeking in de ingebedde agenda meldt. We sturen daarvoor geen ingevulde webadressen, rapportinhoud, namen, e-mailadressen of boekingsdetails naar de analyticsdienst. Queryparameters en fragmenten worden uit het gemeten pagina-adres verwijderd.

We gebruiken de samengevoegde statistieken uitsluitend om de website en de route naar een gesprek te verbeteren. De grondslag is ons gerechtvaardigde belang bij inzicht in het gebruik en de verbetering van onze website. De statistieken worden niet gebruikt om u over andere websites te volgen of voor advertentieprofielen.

Cookies voor advertenties

Bij uw eerste bezoek vragen we of we de LinkedIn Insight Tag mogen gebruiken. Daarmee meten we welke advertenties op LinkedIn bezoekers naar deze website brengen en of zij daarna bijvoorbeeld de AI-quickscan doen. LinkedIn plaatst daarvoor cookies en ontvangt technische gegevens zoals uw IP-adres, browsergegevens, de bezochte pagina en het tijdstip. Bent u ingelogd op LinkedIn, dan kan LinkedIn uw bezoek aan uw LinkedIn-profiel koppelen. Wij krijgen alleen samengevoegde cijfers en demografische kenmerken te zien, geen namen of profielen van individuele bezoekers.

Met dezelfde toestemming laden we de Google Ads-tag. Daarmee meten we welke advertenties in Google bezoekers naar deze website brengen en of zij daarna hun resultaat van de AI-quickscan laten mailen. Google plaatst daarvoor cookies en ontvangt technische gegevens zoals uw IP-adres, browsergegevens, de bezochte pagina en het tijdstip. Uw e-mailadres en het resultaat van de quickscan sturen we niet naar Google.

Zonder toestemming laden we niets van LinkedIn of Google Ads en werkt de website precies hetzelfde. De grondslag is uw toestemming. Uw keuze bewaren we twaalf maanden in uw browser (localStorage); daarna vragen we het opnieuw. U kunt uw keuze altijd wijzigen of intrekken via “Cookiekeuze” onderaan elke pagina. Voor de verwerking door LinkedIn en Google gelden ook hun eigen cookie- en privacybeleid.

De cookieloze bezoekersstatistieken hierboven en de functionele opslag van de agenda en de resultaten vallen hier niet onder; daarvoor vragen we geen toestemming.

De AI-quickscan

Wanneer u zelf een website invult, vraagt onze server de openbare tekst van die pagina en maximaal twee relevante vervolgpagina’s op. We voeren geen scripts uit, loggen nergens in en versturen geen formulieren op de bezochte website. Queryparameters worden verwijderd. Vul alleen een openbare bedrijfswebsite in.

De check stuurt geselecteerde openbare tekstfragmenten via Trigger.dev en OpenRouter naar een AI-model om mogelijke toepassingen van Daize Flow te formuleren. We gebruiken hiervoor GPT-5.4 mini van OpenAI. We controleren of de aangehaalde citaten in de gelezen tekst staan. AI kan zich vergissen. Het resultaat is een eerste inschatting en zegt niets met zekerheid over uw interne processen, gebruikte software of besparingen.

Een check kan zonder e-mailadres. We bewaren het ingevoerde domein, tijdstip, de status en het aantal gevonden kansen in onze Neon-database om inzicht te krijgen in de belangstelling voor Daize. Een ingevoerd domein bewijst niet dat de bezoeker bij dat bedrijf werkt. De grondslag voor deze registratie is ons gerechtvaardigde belang bij inzicht in zakelijke belangstelling. We bewaren deze gegevens negentig dagen en verwijderen ze bij de eerstvolgende dagelijkse opschoonronde.

Het resultaat is dertig minuten beschikbaar voor de optionele resultaatmail. Daarna is de mailsleutel ongeldig en verwijderen we het opgeslagen rapport en de sleutel bij de eerstvolgende dagelijkse opschoonronde. Voor misbruik- en kostenbeperking gebruiken we tijdelijk een met een geheim gehashte afgeleide van uw IP-adres; bij een mailverzoek ook van het e-mailadres. De teller vervalt na tien minuten en wordt dagelijks opgeschoond. Het ruwe IP-adres komt niet in de database van de AI-quickscan. Technische hostinglogs kunnen afzonderlijk bestaan zoals hierboven beschreven.

Als u kiest voor “Stuur dit resultaat naar mijn mail”, gebruiken we het door u ingevulde e-mailadres om het aangevraagde resultaat via Resend te versturen. Daarnaast kan Johan u één keer persoonlijk benaderen om het resultaat te bespreken, tenzij u “Neem geen contact met mij op” aanvinkt. Die keuze bewaren we bij de check. Wilt u later alsnog geen contact, antwoord dan op de resultaatmail of mail info@daize.ai. We bewaren het adres, uw keuze en de verzendstatus bij die check, tot de registratie na negentig dagen wordt verwijderd. De grondslag voor het versturen is uw verzoek; voor de eenmalige persoonlijke opvolging ons gerechtvaardigde belang om een zakelijke vraag te beantwoorden. Dit is geen aanmelding voor een nieuwsbrief. U kunt de resultaatmail zelf bewaren of doorsturen naar een collega.

Trigger.dev verwerkt de tekstfragmenten en adviezen als taakgegevens; die kunnen in de taakgeschiedenis worden bewaard volgens de ingestelde bewaartermijn. OpenRouter en de aanbieder die het AI-model uitvoert ontvangen de tekstfragmenten zonder uw IP-adres, e-mailadres of browsergegevens. We beperken de routering tot aanbieders die volgens OpenRouter geen brongegevens verzamelen voor eigen gebruik of training. OpenRouter bewaart technische gebruiksgegevens, zoals tokenaantallen en verwerkingstijd. Opslag van tekstfragmenten en antwoorden bij OpenRouter is standaard uitgeschakeld en kan via accountinstellingen worden ingeschakeld. Technische en misbruikpreventielogs bij de uitvoerende aanbieder kunnen afzonderlijk bestaan.

Om terugkeren naar de resultaten en meenemen naar contact mogelijk te maken, bewaart dit tabblad het resultaat tijdelijk in sessionStorage. Het resultaat wordt na maximaal dertig minuten niet meer gebruikt en bij het sluiten van het tabblad verwijderd. Met “Andere website bekijken” wist u het resultaat direct. U hoeft geen contactgegevens achter te laten. Alleen als u de optionele mailstap invult, sturen we het resultaat naar uw opgegeven adres. Een persoonlijk contactbericht verstuurt u zelf via uw e-mailprogramma. Opent u na een check de agenda, dan zetten we uw website en de titels van de gevonden kansen vooraf in het notitieveld van Cal.com. Die tekst gaat naar Cal.com zodra u de agenda opent; u kunt hem aanpassen of wissen voordat u boekt.

Als u mailt of belt

Wij verwerken de contactgegevens en de inhoud die u zelf verstrekt, bijvoorbeeld uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en vraag. Bij een e-maillink opent uw eigen e-mailprogramma. Er wordt pas een bericht verstuurd als u dat daar zelf doet.

Voor persoonlijke correspondentie gebruiken wij Microsoft 365. Wij gebruiken uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en, als u daarom vraagt, een voorstel te maken. Dit gebeurt op uw verzoek ter voorbereiding van een overeenkomst. Voor overige correspondentie is de grondslag ons gerechtvaardigde belang om uw bericht te beantwoorden.

Het webformulier is momenteel niet actief. Deze versie slaat geen nieuwe formulieraanvragen op. Eerdere formulieraanvragen kunnen nog in onze bestaande Neon-database staan. Daarop zijn dezelfde contactdoelen en rechten van toepassing.

Deel in een eerste bericht geen wachtwoorden, medische gegevens of complete klantbestanden. Een korte beschrijving van uw proces is voldoende.

Als u een gesprek plant

Wij gebruiken Cal.com voor afspraken. De ingebedde agenda maakt pas verbinding met Cal.com nadat u op "Kies een moment" klikt. Ook kunt u de agenda rechtstreeks op Cal.com openen. Wie de agenda niet wil gebruiken, kan ons mailen of bellen.

Bij gebruik van de agenda ontvangt Cal.com technische gegevens, waaronder uw IP-adres en browsergegevens. Bij een boeking worden uw ingevulde naam, e-mailadres, gekozen tijdstip en eventuele aanvullende informatie verwerkt om de afspraak en bevestigingen te verzorgen. Cal.com kan daarbij functionele cookies of vergelijkbare opslag gebruiken.

De verwerking van uw boekingsgegevens is nodig om de door u gevraagde afspraak te organiseren. Voor de eigen verwerking door Cal.com geldt ook de privacyverklaring van Cal.com.

Met wie gegevens worden gedeeld

Wij gebruiken Vercel voor hosting en cookieloze bezoekersstatistieken, LinkedIn en Google Ads (alleen na uw toestemming) voor het meten van advertenties, Microsoft 365 voor persoonlijke correspondentie, Resend voor de aangevraagde resultaatmails, Cal.com voor afspraken, Trigger.dev, OpenRouter en aanbieders van het OpenAI-model voor de AI-quickscan en Neon voor de registratie van de AI-quickscan, tijdelijke resultaten, volumebeperking en eerder ontvangen formulieraanvragen. Zij verwerken de gegevens die nodig zijn voor hun dienstverlening. Wij verkopen uw contactgegevens niet en zetten u niet zonder verzoek op een nieuwsbrief.

Deze leveranciers werken internationaal. Gegevens kunnen daardoor ook buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, waaronder in de Verenigde Staten. In hun privacy- en gegevensverwerkingsdocumenten beschrijven zij de toepasselijke doorgiftewaarborgen. Via info@daize.ai kunt u informatie vragen over de verwerking van uw gegevens en de toepasselijke afspraken.

Verder verstrekken wij gegevens als dat nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Hoe lang gegevens nodig zijn

Wij bewaren correspondentie en afspraakgegevens zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen en de daaruit voortvloeiende afspraken op te volgen. Daarbij kijken wij naar de status van uw vraag, lopende afspraken en de noodzaak om eerdere correspondentie te kunnen onderbouwen. Als die noodzaak vervalt en geen wettelijke bewaarplicht geldt, horen de gegevens te worden verwijderd.

Bij een opdracht gelden daarnaast de bewaarplichten voor onze bedrijfsadministratie. Technische loggegevens bij de hosting- en agendaleveranciers volgen de bewaartermijnen van die diensten. Vraag ons gerust welke termijn voor uw gegevens van toepassing is.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Ook kunt u, waar van toepassing, vragen om beperking of overdracht van uw gegevens en bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Voor zover verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken.

Stuur uw verzoek naar info@daize.ai. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Soms moeten wij eerst controleren of het verzoek echt van u komt. Als een wettelijke uitzondering of verlenging geldt, leggen wij dat uit. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

U hoeft geen afspraak te boeken of contactgegevens achter te laten om de website te bekijken. Voor een antwoord of afspraak hebben wij wel een manier nodig om u te bereiken. Wij nemen op basis van uw websitebezoek geen geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen of vergelijkbare gevolgen voor u hebben.

Over klantprocessen en wijzigingen

Deze verklaring gaat over de website en het eerste contact met Daize. Voor de verwerking in een klantproces leggen wij afzonderlijk vast welke gegevens en systemen nodig zijn en welke afspraken daarbij horen.

Als de website of onze contactroutes veranderen, passen wij deze verklaring aan. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.